PROCOLE SANITAIRE – Beaver Trail – 4 & 5 Juin 2022

1/ Accueil – remise des dossards

Lieu : place du Ventoux – Salle des fêtes à Poulx

Date : le 4 & 5 juin 2022 (ouvert aux seuls sportifs locaux et athlètes invités et/ou de haut niveau – équipes).

Mesures prises : les concurrents seront invités à se présenter par parcours et séries de dossards dans le créneau horaire imparti ci-dessus,

Port du masque obligatoire.

   Afin de limiter le flux et la présence en nombre et en continu de personnes sur le site.

Seuls les concurrents seront autorisés à retirer leur dossard et leur cadeau de bienvenue (aucun accompagnant).

Aucune inscription ne sera prise sur place.

Au préalable, tous les dossiers d’inscription devront être complétés et validés via le site www.sportips.fr  avant le retrait du dossard.

La charte aura dû au préalable être complétée et validée sur le site www.sportips.fr (espace personnel de chaque coureur)

Aucun certificat médical manquant lors de l’inscription ne sera accepté sur place afin de ne pas entrainer d’échange et de contact supplémentaire.

La plage horaire est allongée afin de permettre la plus large remise. Une communication sera réalisée dans ce sens via le site internet et les réseaux sociaux. 

Deux zones de retraits seront mises en place et matérialisées (1 pour le 23 Km & 1 pour 13 Km) de part et d’autre de la salle des fêtes.

Un sens de circulation sera défini pour accéder à l’espace coureurs (Cf. plan de situation en annexe).

Un marquage au sol permettant de respecter les distanciations sociales sera mis en place.

Des solutions de gel hydro-alcoolique seront positionnées sur les tables à destination des concurrents et des bénévoles à l’entrée et à la sortie de l’espace.

Les bénévoles seront dotés d’un masque et d’une paire de gants de protection afin de remettre les dossards, le cadeau de bienvenue ainsi que le sac comprenant le ravitaillement d’après course.

 2/ Village des exposants

Pour l’édition 2022 qui se tiendra le 5 juin 2022, le salon des exposants est programmée le amedi 4 JUIN 2022 de 14h à 18 en extérieur.

  3/ Aire de départ

Lieu : bas de la rue de la Renardière / Route de Mandre.

Date : le samedi 4 juin 2022 à 14h pour le 23 Km, 14h30 pour le 13 Km,

Mesures prises : 5 sas de 50 concurrents maximum (hommes et femmes) seront positionnés. Ils seront répartis sur 5 lignes (déterminées en fonction du nombre de partants) à partir de l’arche de départ (Cf. plan de situation annexe). Un marquage au sol sera réalisé afin de matérialiser ces lignes.

Puis, les autres coureurs seront positionnés de manière espacée constituant ainsi un sas de départ hermétique.

Port du masque dans le sas de départ, avant le lancement de la course.

Chaque coureur devra être en possession de 2 masques pendant la course selon le lieu de stockage, détérioration ou perte.

Le temps de chaque concurrent sera pris au passage de l’arche (déclenchement de la puce) afin de respecter l’équité sportive. 

Les départs sont espacés de 30 minutes afin d’éviter le regroupement massif des concurrents et accompagnants. 

Des rappels répétés des mesures barrière seront annoncés par l’animateur au micro 30 mn avant chaque départ. 

 Port du masque obligatoire

 4/ Aire d’arrivée

Lieu : bas de la rue de la Renardière / Route de Mandre.

Date : le samedi 4 juin 2022 à partir de 15h30

Mesures prises : s’agissant d’arrivées individuelles et échelonnées, le protocole habituel est simplement ré-organisé : un couloir hermétique matérialisé par des barrières Vauban sécurisera l’arrivée des coureurs dès le bas de la Route de Mandre jusqu’au passage de l’arche d’arrivée.

Le passage de chaque concurrent sera temporisé au besoin par un bénévole porteur de gants et masque chirurgicaux afin de ne laisser entrer qu’un seul coureur à la fois sur l’aire « post-arrivée ». 

Les tentes chronométrage et infirmerie seront séparées et l’accès protégé par des barrières Vauban. 

Le PC course sera installé dans les locaux de la salle des fêtes Eouse et l’accès réglementé. 

Après avoir passé la ligne d’arrivée, les coureurs rejoindront directement une zone de parking afin de ne pas engendrer de regroupement de personnes sur le site. 

Ces informations feront l’objet d’une communication complète via le site Internet et les réseaux sociaux.

Des rappels répétés de ces mesures barrières seront annoncés par l’animateur tous les ¼ d’heure via la sono. 

La remise des prix sera aménagée afin de limiter les contacts en fonction des orientations sanitaires en vigueur et le port du masque sera obligatoire pour les bénévoles et coureurs présents.

Les résultats de courses seront disponibles uniquement sur internet sur le site www.poulx-trail.com et sur www.sportips.fr

Port du masque obligatoire

  5/ Postes de secours et ravitaillements en course

Lieux : Parcours 13 Km : parking de la Baume / Parcours 23 Km : 1 Bois des Coufines – 2 parking de la Baume (L’espace ravitaillement eu eau sera interdit aux accompagnants)

 Date : samedi 4 juin 2022

Mesures prises : Sécurité de l’épreuve = les postes de secours seront tenus par l’association UNASS et positionnés aux endroits habituels. 

Le port du masque pour les coureurs sera obligatoire pour aller s’approvisionner aux stands du ravitaillement et aux points d’eau, en toute situation de regroupement quelle qu’en soit la cause (par exemple si vous devez porter assistance à un autre coureur ou vous êtes assisté), et pour les moins chanceux, dans les véhicules de rapatriement de l’organisation,

Un ou deux serre-files assureront la fermeture des parcours.

Les barrières horaires pourront être réévaluées à la baisse par le comité d’organisation de la course en cas de contraintes météorologiques, sanitaires ou sportives.

Ravitaillements : obligation préalable pour tous les parcours : tous les concurrents devront être porteurs de leur gobelet.

Aucun gobelet en plastique ne sera proposé (respect des mesures barrière et de l’environnement).

Des flacons de gel hydro alcoolique seront à la disposition des bénévoles et des coureurs en cas de besoin. 

Pour le re-complètement en liquide, seule de l’eau et des boissons gazeuses sucrées seront mises à disposition des concurrents.

Conditionnée en bidons alimentaires, l’eau sera distribuée individuellement par un bénévole dédié à cette tâche dans le récipient présenté par le concurrent dans la zone de ravitaillement.

Les boissons gazeuses (sucrées ou non) et déjà conditionnées en bouteille seront distribuées dans les mêmes conditions. 

Pour le re-complètement en solides, chaque coureur devra être autonome pour le parcours considéré. 

Aucun apport énergétique solide ne sera proposé aux coureurs.

NOTA : toutes ces mesures seront adaptées, modifiées, allégées ou renforcées en fonction des décisions préfectorales ou ministérielles à venir.

En course comme sur l’aire de départ arrivée, des bénévoles seront dédiés à la régulation du flux de coureurs.
Un système de barrières sera mis en place dès le samedi matin.