Règlement Courses

Généralité

L’événement BEAVER TRAIL qui se déroulera le 7 octobre 2023 est organisé par l’association TEAM POULX
TRAIL dont le siège est situé 158 rue des Genévriers à Poulx (30320)

La participation à l’Évènement implique votre acceptation expresse et sans
réserve du présent règlement.

Trois épreuves sont au programme
Départs devant la salle des fêtes de Poulx:
-13h45 pour le 43 km – Intense
-14h45 pour le 26 km – Confirmé
-14h15 pour le 13 km – Découverte
-15h pour le 10 km Randonnée

Le circuit & Temps de course
La course s’effectue sur un circuit naturel sur une seule boucle. Elle est à
parcourir une fois.
Temps limites de course pour le  43 km à 8h. (Des
barrières intermédiaires seront fixées et inscrites sur le ‘Roadbook’)
Au-delà de ce temps, les coureurs seront récupérés par l’assistance de la
course.

Disqualification
Un inscrit sera exclu de la course en cas de non-respect du règlement et des
consignes de sécurité en refusant d’obtempérer à un ordre du directeur de
course, d’un responsable de point de contrôle ou d’un médecin ou d’un
secouriste.
L’organisation prendra des sanctions pour tout comportement inconvenant envers
d’autres inscrits ou envers l’organisation.
La tricherie (coupe de parcours, non passage à un point de contrôle,
utilisation d’autres moyens de déplacements que la course à pied, etc…) et le
non-respect de l’environnement sont des causes d’exclusion (jet de détritus de
la part des coureurs mais aussi des accompagnateurs)

La remise des dossards
-samedi après-midi de 12h à 14h45
A la salle des fêtes de Poulx (Panneaux indicateurs)

Inscriptions & Tarifs

Pour toutes les courses, l’inscription se fera entre le 20 octobre 2022 et le 6
octobre 2023 sur notre site internet www.poulx-trail.com
ou sur le site du chronométreur dans la
limite des places disponibles.

Prix des Inscriptions: 
.43 km –Prix 37 € initial – Après le 15 septembre 45 € (400 dossards)
.26 km –Prix 23 € initial – Après le 15 septembre 26 € (400 dossards)
.13 km –Prix 13 € initial – Après le 15 septembre16 € (400 dossards)
.10 km Randonnée non chronométrée Prix 12 € initial – Après le 15 septembre – 15
€ (100 dossards). Montant des inscriptions de la randonnée reversé à 100% à la Ligue contre le Cancer.

Toute inscription non accompagnée du règlement, de la copie d’une licence FFA /
UFOLEP ou d’un certificat médical ne pourra être prise en compte.
Pas d’inscription par téléphone.
Chèque à l’ordre de l’Association « Team Poulx Trail ».
Pas d’Inscription sur place.

L’inscription
vaut validation du règlement de course.
Aucun remboursement ne pourra être demandé.
En cas d’évènements exceptionnels, climatiques, ou sanitaire, l’organisation se
réserve le droit de reporter les inscriptions validées à une édition prochaine.

Un remboursement partiel pourra être fait sur décision du bureau de
l’organisation. Le taux de remboursement sera déterminé en fonction des sommes
engagées et perdues.

Ravitaillements & et postes de
contrôle

-sur le 43 km – au 12ème / 26ème / 34ème puis à l’arrivée.
-sur le 26 km – au 12ème puis à l’arrivée.
-sur le 13 km – au 5ème puis à l’arrivée.
Un point d’eau supplémentaire pourra être rajouté en fonction des conditions
climatiques.

Modification du parcours ou des
barrières horaires / Annulation de la course
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours et les emplacements
des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.
En cas de conditions météorologiques trop défavorables (importantes quantités
de pluie, fort risque orageux…), le départ peut être reporté.
En cas de mauvaises conditions météorologiques et pour des raisons de sécurité,
l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve, d’arrêter l’épreuve en
cours ou de modifier les barrières ou de modifier le parcours prévu
initialement selon le cas.
Des barrières horaires et des temps maximums de courses sont fixés par l’organisation.
Le détail est consultable sur le site internet de l’organisation, www.poulx-trail.com

Annulation d’inscription

Garantie Individuelle Annulation
Au moment de votre inscription en ligne
sur le site Sportips.fr vous
pouvez souscrire une Garantie Individuelle d’Annulation en option, qui vous
permettra d’être remboursé du montant de votre inscription (sauf les options. Repas,
navette…) sur simple demande de votre part, effectuée jusqu’à 72 h avant le
départ de votre course. Si vous n’avez pas choisi cette option, vous ne pourrez
pas demander le remboursement de votre inscription. En cas d’annulation ou
report général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisateur
s’appliquent… (remboursements, abandon…)
Cette garantie individuelle d’annulation n’est pas transférable vers la
prochaine édition.

Matériel/Equipement
Vous devez être en possession du matériel obligatoire tout le long de la
course. Des contrôles inopinés pourront avoir lieu par les bénévoles ou les
commissaires de courses à n’importe quel moment de la course.

-Lampe Frontale avec piles (43 km – Intense)
-sac à dos ou porte-ceinture pouvant contenir le matériel obligatoire
-veste de pluie.
-gobelet d’eau type gobelet réutilisable.
-couverture de survie entière.
-téléphone portable chargé (avec numéros enregistrés du directeur de course et
du responsable secours) – n°sécu et n° PC course à venir.
-réserve en eau de 0,75 litre.
-réserve alimentaire de survie composée d’au moins 2 barres énergétiques.

Abandon
Tout inscrit peut abandonner s’il le souhaite. Sauf blessure, un coureur ne
doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de ravitaillement.
Il doit alors impérativement prévenir le PC course (numéro fourni avant la course
par l’organisation), qui invalide son dossard. L’organisation peut aussi
décider de stopper un inscrit visiblement défaillant.
S’il se trouve dans l’incapacité de rejoindre un point de contrôle, il mettra
tout en œuvre pour alerter l’organisation de son positionnement afin que
celle-ci prenne les décisions appropriées.
Le rapatriement sera décidé en lien avec le PC course et sera organisé par les
responsables de la course s’ils jugent nécessaire de le mettre en œuvre. Tous
les inscrits refusant le rapatriement décidé par les organisateurs en
continuant la course le fera sous leur entière responsabilité.
Le coureur ne sera plus alors sous le contrôle de l’organisation.

Sécurité/assistance médicale
Des postes de secours sont situés sur plusieurs points du parcours. Ces postes
sont en liaison radio avec le PC secours et course. Une équipe médicale de
régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course à
Poulx.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en
danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel
aux secours :
-en se présentant à un poste de secours
-en appelant le PC course
-en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger
et de prévenir les secours.
N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la
course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre
sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité
et s’engage à accepter ses décisions. Dès l’instant où l’état de santé d’un
coureur justifiera d’un traitement au moyen d’une perfusion intraveineuse,
celui-ci sera obligatoirement mis hors course. Les secouristes et médecins
officiels sont en particulier habilités :
-à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à
continuer l’épreuve
-à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
-à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.
Le choix du moyen d’évacuation et du lieu d’hospitalisation relève de la seule
décision des secouristes et médecins officiels.
Les frais résultant de l’emploi de moyens de secours ou d’évacuation
exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également
assurer elle-même son retour de l’endroit où elle aura été évacuée. Il est du
seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance
personnelle dans le délai imparti.
En cas d’impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement
les organismes de secours (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une
zone « urgences seulement ») : 112
Chaque coureur doit rester sur le chemin balisé, même pour dormir. Tout coureur
qui s’éloigne volontairement du chemin balisé n’est plus sous la responsabilité
de l’organisation.

Assurances
Au-delà de l’assurance contractée par les organisateurs, chaque participant
devra posséder un certificat médical de non contre-indication à la pratique de
la course à pied en compétition, daté de moins d’un an à la date de la course
(Loi du 23 mars 1999, article 6) ou être licencié à la F.F.A. / UFOLEP.

Le parking
Il sera réglementé par arrêté municipal aux abords du circuit, et des zones de
stationnement indiquées.

Catégories autorisées à participer
13 km : Cadet, Junior Espoir, Senior, Vétérans 1, 2, 3, 4.
24, 43 km : Espoir, Senior, Vétérans 1, 2, 3, 4.

Les récompenses
Les lots podium seront donnés aux récompensés présents uniquement.
Un lot sera offert à tous les participants à l’inscription
Les lots podium (non cumulable):
.1er – 2ème – 3ème H & F au Scratch
.1er H & F de chaque catégorie (au 1er nov. N-1) autorisée à parcourir dans
chacune des courses.

Droits à l’image
Les organisateurs du « Beaver Trail » ainsi que leurs ayants droits
tels que partenaires et médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou
audiovisuelles sur lesquelles les coureurs pourraient apparaître, prises à l’occasion
de cette manifestation, sur tous supports y compris les documents promotionnels
et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue
prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les
prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.